Zasady zachowania poufności informacji

1. Przegląd

Traktujemy Twoją prywatność poważnie i nie naruszymy Twojego zaufania. Zobowiązujemy się chronić bezpieczeństwo i poufność wszelkich danych osobowych dotyczących klientów i gości.

2. Zakres

Niniejsze Zasady zachowania poufności informacji dotyczą firmy Intralox, L.L.C. i jej spółek zależnych, a także jej spółki dominującej, firmy Laitram, L.L.C. i innych operacyjnych spółek zależnych firmy Laitram, oraz firm Laitram Machinery, L.L.C., Lapeyre Stair, Inc., Laitram Machine Shop, L.L.C., Industrial Microwave Systems, L.L.C. i Commercial Food Sanitation, L.L.C. W niniejszych Zasadach zachowania poufności informacji wyjaśniono, kim jesteśmy, jak zbieramy, udostępniamy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe, a także jak możesz korzystać ze swoich praw w zakresie prywatności.

3. Czym zajmuje się Intralox?

Intralox jest producentem systemów przenośnikowych z siedzibą główną w Stanach Zjednoczonych, niemniej jednak firmy z grupy Intralox rozmieszczone są na całym świecie. Nasze produkty i usługi zapewniają klientom kompleksowe rozwiązania przenośnikowe.

Więcej informacji na temat firmy Intralox można znaleźć na naszej stronie internetowej pod adresemwww.intralox.com.

4. Zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności (w tym z ogólnym rozporządzeniem UE o ochronie danych, tj. RODO)

Jako firma o zasięgu globalnym staramy się spełniać w najszerszym zakresie wymogi prawne, jakie mogą mieć zastosowanie do danych osobowych naszych klientów. Wszyscy pracownicy firmy Intralox, którzy mają dostęp do danych osobowych objętych niniejszymi Zasadami zachowania poufności informacji, są zobowiązani postępować zgodnie z postanowieniami niniejszych Zasad zachowania poufności informacji.

Firma Intralox zaświadcza, że przestrzega zasad RODO w zakresie informowania, swobody wyboru, przekazywania, bezpieczeństwa, spójności danych, dostępu i egzekwowania w odniesieniu do danych osobowych przekazywanych z Unii Europejskiej do Stanów Zjednoczonych w dowolnej postaci, w tym w formie elektronicznej, papierowej lub ustnej. Wszyscy pracownicy firmy Intralox, którzy mają dostęp w Stanach Zjednoczonych do danych osobowych objętych niniejszymi Zasadami zachowania poufności informacji, są zobowiązani postępować zgodnie z postanowieniami niniejszych Zasad zachowania poufności informacji. W przypadku konfliktu pomiędzy postanowieniami niniejszych Zasad zachowania poufności informacji firmy Intralox a postanowieniami RODO lub obowiązującym prawem jakiegokolwiek innego kraju, w którym siedzibę mają nasi klienci, pierwszeństwo mają obowiązujące przepisy prawa.

i. Informacje o rodzajach zbieranych przez nas danych osobowych i sposobie ich gromadzenia

Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych gromadzonych przez firmę Intralox w ramach korzystania z witryn firmy Intralox oraz w związku z komunikacją poza siecią internetową. Gromadzone przez nas dane osobowe mogą się różnić w zależności od interakcji poszczególnych klientów lub gości z naszą witryną internetową i próśb o nasze usługi. Dane osobowe mogą obejmować bez ograniczeń imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę stanowiska oraz wykonywaną rolę. Dane osobowe nie obejmują danych zakodowanych, zanonimizowanych, zagregowanych ani publicznie dostępnych, które nie zostały powiązane z niepublicznymi danymi osobowymi.

Klienci i goście: informacje na temat firmy Intralox są łatwo dostępne bez rejestracji. Jeśli jednak masz pytania do przedstawiciela firmy Intralox lub poprosisz o ofertę, prosimy o podanie danych osobowych, abyśmy mogli odpowiedzieć bezpośrednio na Twoje zapytanie. Możemy również wykorzystać te dane do analizy, kto odwiedza naszą witrynę internetową i w jaki sposób jest ona wykorzystywana. Dzięki temu możemy skuteczniej wychodzić naprzeciw oczekiwaniom potencjalnych klientów.

W przypadku korzystania z usługi, zapytania o ofertę lub usługę bądź złożenia zamówienia telefonicznego u jednego z naszych przedstawicieli ds. obsługi klienta możemy poprosić o podanie danych kontaktowych. Umożliwi nam to wysyłanie informacji, a o ile nie zrezygnujesz z subskrypcji, wysyłanie biuletynów elektronicznych, aktualizacji branżowych, aktualizacji produktów i aplikacji, zaproszeń na targi, zaproszeń do udziału w ankietach klienckich oraz specjalnych promocji i oferty firmy Intralox. Podczas składania zamówienia w dziale obsługi klienta poprosimy o określenie, czy preferujesz obsługę zamówienia przez telefon czy pocztę elektroniczną (oferty elektroniczne, potwierdzenia zamówień zakupu i powiadomienia o wysyłce pocztą e-mail). Możemy skontaktować się z Tobą, aby przedstawić się i zapytać, czy możemy udzielić jakiejkolwiek pomocy.

Kiedy odwiedzasz nasze witryny dla klientów, możemy gromadzić powszechne dane z sesji przeglądania sieci internetowej w celu rozwiązywania problemów lub zapobiegania oszustwom. Obejmują one między innymi: adres IP komputera, nazwy użytkownika (jeśli są wymagane do uwierzytelnienia) i ciągi agenta użytkownika. Dane te będą przechowywane przez okres jednego roku, chyba że przepisy wymagają przechowywania przez dłuższy czas.

W przypadku osób ubiegających się o pracę w firmie Intralox gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe do celów rekrutacji — w szczególności w celu określenia kwalifikacji kandydatów do zatrudnienia i podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Obejmuje to ocenę ich umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia w danej roli, weryfikację danych, przeprowadzanie weryfikacji referencji lub historii (w stosownych przypadkach) oraz ogólne zarządzanie procesem rekrutacji i komunikację na jego temat. Podczas rekrutacji mogą być gromadzone pewne informacje podstawowe i referencyjne od agencji rekrutacyjnych, instytucji akademickich, recenzentów i innych osób trzecich. W przypadku zatrudnienia w firmie Intralox dane zebrane podczas procesu rekrutacji będą stanowić część stałej dokumentacji pracowniczej. Jeśli nie otrzymasz zatrudnienia, możemy zachować Twoje CV / podanie o pracę do celu uwzględnienia Twojej kandydatury podczas rekrutacji na inne odpowiednie stanowiska w firmie Intralox w przyszłości. Firma Intralox może przechowywać CV oraz podania o pracę przez maksymalnie dwa lata od momentu ustania aktywności.

Firma Intralox może również gromadzić dane osobowe za pośrednictwem stron trzecich, w tym m.in. agencji rekrutacyjnych, serwisów pozyskiwania danych i dostawców mediów społecznościowych.

Dane wrażliwe (np. dotyczące stanu zdrowia) nie będą wymagane ani odbierane z naszych witryn internetowych.

Pliki cookie i podobne technologie śledzenia

Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia (łącznie zwanych „plikami cookie”) do gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych, w tym do obsługi reklam opartych na zainteresowaniach. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów plików cookie, z których korzystamy, powodów ich wykorzystania oraz sposobów kontrolowania plików cookie, zapoznaj się z Przepisami w zakresie stosowania plików cookie na stronie https://www.intralox.com/cookie-policy.

Podstawa przetwarzania danych osobowych

Zazwyczaj gromadzimy dane osobowe tylko (i) w przypadku, gdy potrzebujemy danych osobowych do wykonania zawartej z Tobą umowy, (ii) w przypadku, gdy przetwarzanie leży w naszym uzasadnionym interesie, który nie koliduje z Twoimi prawami, lub (iii) w przypadku, gdy wyrazisz na to zgodę. W niektórych przypadkach możemy również mieć prawny obowiązek gromadzenia Twoich danych osobowych lub w inny sposób wymagać danych osobowych w celu ochrony Twoich żywotnych interesów lub interesów innych osób.

Jeśli poprosimy o podanie Twoich danych osobowych w celu spełnienia wymogów prawnych lub nawiązania z Tobą kontaktu, w stosownym czasie poinformujemy Cię, czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe (a także o ewentualnych konsekwencjach niepodania danych osobowych).

Jeśli zgromadzimy i wykorzystamy Twoje dane osobowe w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów (lub uzasadnionych interesów jakiejkolwiek strony trzeciej), interesem tym będzie zwykle obsługa naszej platformy i komunikowanie się z Tobą w miarę potrzeb w celu świadczenia naszych usług i realizacji uzasadnionych interesów handlowych, na przykład: odpowiadanie na Twoje zapytania, doskonalenie naszej platformy, podjęcie działań marketingowych lub wykrywanie bądź zapobieganie nielegalnym działaniom. Możemy mieć także inne uzasadnione interesy i w stosownych przypadkach poinformujemy Cię o nich w odpowiednim czasie.

W przypadku pytań lub potrzeby uzyskania dalszych informacji dotyczących podstawy prawnej gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt przy użyciu podanych poniżej danych kontaktowych.

ii. Wybór

Firma Intralox nie wymaga od klientów ani osób odwiedzających jej witrynę internetową podawania danych osobowych firmie Intralox. Decyzja o ich podaniu należy do Ciebie. Jeśli jednak nie chcesz podawać żądanych danych osobowych, możesz nie mieć możliwości kontynuowania działań ani korzystania z korzyści, dla których wymagane są dane osobowe.

Jeśli Spółka zamierza korzystać z danych osobowych przekazanych przez osoby fizyczne z powodów, które nie są zgodne z powyższymi, osoba, której to dotyczy, będzie miała możliwość rezygnacji z takiego wykorzystywania lub przekazywania danych.

iii. Przekazywanie danych

Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane do państw innych niż kraj zamieszkania oraz tam przetwarzane. W tych państwach mogą obowiązywać przepisy dotyczące ochrony danych, które różnią się od przepisów obowiązujących w kraju zamieszkania użytkownika, a w niektórych przypadkach mogą nie być równie rygorystyczne.

W szczególności serwery naszej witryny znajdują się w Stanach Zjednoczonych, a firmy należące do naszej grupy oraz zewnętrzni dostawcy usług i partnerzy działają na całym świecie. Oznacza to, że podczas gromadzenia danych osobowych możemy je przetwarzać w każdym z tych krajów.

Jednakże podjęliśmy odpowiednie środki ostrożności wymagające, aby Twoje dane osobowe były chronione zgodnie z niniejszymi Zasadami zachowania poufności informacji. Może być również konieczne przekazanie danych osobowych innym stronom trzecim.

Na przykład:

  • właściwym organom ścigania, organom regulacyjnym, agencjom rządowym, sądom lub innym stronom trzecim, w przypadku których naszym zdaniem ujawnienie danych jest konieczne (i) w ramach obowiązującego prawa lub regulacji, (ii) w celu wykonywania, ustanawiania lub obrony naszych praw,lub (iii) w celu ochrony Twoich uzasadnionych interesów lub interesów innych osób;
  • rzeczywistemu lub potencjalnemu nabywcy (oraz jego agentom i doradcom) w związku z jakimkolwiek faktycznym lub proponowanym zakupem, połączeniem lub przejęciem jakiejkolwiek części naszej działalności, pod warunkiem że poinformujemy nabywcę, iż będzie on mógł wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie w celach przedstawionych w niniejszych Zasadach zachowania poufności informacji;
  • każdej innej osobie za zgodą użytkownika na ujawnienie danych.

Jeśli firma Intralox zaangażuje strony trzecie, którym będą przekazywane dane osobowe objęte niniejszymi Zasadami zachowania poufności informacji, będzie ona odpowiedzialna za uzyskanie odpowiednich gwarancji, że takie strony trzecie są objęte obowiązkiem postępowania zgodnie z obowiązującym prawem. W żadnym wypadku nie sprzedajemy Twoich danych stronom trzecim.

 iv. Bezpieczeństwo danych

Firma Intralox podejmie uzasadnione środki w celu zapewnienia ochrony danych osobowych przed przypadkową utratą lub zniszczeniem, nieprawidłowym użyciem, modyfikacją lub ujawnieniem.

v. Spójność danych

Firma Intralox wykorzystuje dane osobowe wyłącznie w sposób zgodny z celami, dla których zostały zgromadzone lub w celach potwierdzonych przez daną osobę. Intralox podejmie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że dane osobowe są odpowiednie do zamierzonego wykorzystania, dokładne, kompletne i aktualne.

Gromadzone przez nas dane osobowe są przechowywane w przypadku uzasadnionego interesu firmy (na przykład w celu świadczenia wymaganych usług lub w celu realizacji obowiązujących wymogów prawnych, podatkowych lub księgowych).

vi. Dostęp do danych i ich korygowanie

Firma Intralox udzieli danej osobie na żądanie dostępu do danych osobowych, które przechowuje w odniesieniu do tej osoby, zgodnie z wymogami prawa. Jeśli dana osoba dowie się, że dane na jej temat są nieprawidłowe, lub jeśli zechce zaktualizować lub przejrzeć swoje dane osobowe, może skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych wymienionych w sekcji vii poniżej.

Dane osobowe można również zaktualizować, kontaktując się z przedstawicielem działu obsługi klienta. Możesz zrezygnować z otrzymywania promocyjnych wiadomości e-mail na następujące sposoby: 1) postępuj zgodnie z instrukcjami znajdującymi się u dołu wiadomości e-mail; 2) kliknij tutaj unsubscribe@intralox.com, lub 3) skontaktuj się z przedstawicielem działu obsługi klienta. Firma Intralox dołoży wszelkich starań, aby udzielić na czas odpowiedzi na wszelkie uzasadnione żądania dotyczące przeglądania, modyfikowania lub usuwania danych osobowych.

Dalsze prawa w zakresie ochrony danych dla mieszkańców Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) oraz innych mieszkańców krajów jurysdykcji, które je dostarczają

Jeśli jesteś rezydentem EOG, oprócz powyższych przysługują Ci określone poniżej prawa w zakresie ochrony danych:

  • Jeśli chcesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, możesz to zrobić w dowolnym momencie, kontaktując się z nami przy użyciu podanych poniżej danych kontaktowych.
  • Ponadto możesz wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, poprosić nas o ograniczenie przetwarzania danych osobowych lub zażądać przeniesienia swoich danych osobowych. Możesz skorzystać z tych praw, kontaktując się z nami przy użyciu podanych poniżej danych kontaktowych.
  • Podobnie, jeśli zgromadziliśmy i przetwarzamy Twoje dane osobowe za Twoją zgodą, możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które przeprowadziliśmy przed jej wycofaniem, nie wpłynie także na przetwarzanie danych osobowych w oparciu o podstawy przetwarzania danych zgodne z prawem, inne niż zgoda.
  • Masz prawo złożyć skargę do urzędu ochrony danych w zakresie gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z lokalnym urzędem ochrony danych.

vii. Regres, egzekwowanie i odpowiedzialność

Firma Intralox zobowiązuje się do rozpatrywania skarg dotyczących Twojej prywatności oraz gromadzenia lub wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych. Osoby z UE i Szwajcarii, które mają pytania lub wątpliwości dotyczące korzystania z ich danych osobowych, powinny skontaktować się z naszym inspektorem ds. ochrony danych pod adresem:privacy.officer@intralox.com. Pytania pisemne można kierować na adres:

Privacy Officer
Intralox, L.L.C.
200 Laitram Lane
Harahan, Louisiana 70123
USA.

W sytuacji, gdy klient ze Szwajcarii lub Unii Europejskiej ma pytanie lub obawy, których nie można rozwiązać w ramach tego procesu, ma on prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego zgodnie z rozdziałem 8 RODO. Inni klienci, w tym ci zamieszkali w Stanach Zjednoczonych, mogą dążyć do egzekwowania prawa na dowolnej drodze przewidzianej w ich jurysdykcji.

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Intralox, L.L.C.

5. Łącza do stron internetowych firm innych niż Intralox

Witryny internetowe firmy Intralox mogą zawierać łącza do stron firm innych niż Intralox, które naszym zdaniem mogą być interesujące dla odwiedzających. Jeśli skorzystasz z tych łączy, opuścisz witrynę internetową Intralox. Firma Intralox nie wspiera ani nie składa żadnych oświadczeń na temat stron internetowych innych firm. Dane osobowe, które podasz stronom trzecim, nie są objęte Zasadami zachowania poufności informacji firmy Intralox. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi prywatności każdej firmy przed przekazaniem jej swoich danych osobowych. Niektóre strony trzecie mogą zdecydować się na udostępnienie swoich danych osobowych firmie Intralox. Udostępnianie tych danych podlega zasadom określonym w informacji o ochronie prywatności takiej strony trzeciej.

6. Zmiany w niniejszej Informacji

Firma Intralox może w razie potrzeby zmienić niniejszą informację ze względu na konieczność biznesową i/lub zachowanie zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych oraz zmianami w procesach firmy Intralox. Zmiany takie zostaną odpowiednio zaktualizowane na stronie internetowej firmy Intralox.

Niniejsze zasady zachowania poufności informacji obowiązują od 1 kwietnia 2021 r.