Globale Steuerstrategie von Intralox

Dieses Dokument gilt für Intralox und seine weltweiten Tochtergesellschaften („das Unternehmen“) für das zum 31. Dezember 2023 endende Geschäftsjahr. Das Unternehmen entspricht mit der Veröffentlichung dieses Dokuments den Anforderungen von Anhang 19 des United Kingdom Finance Act von 2016. Die Steuerstrategie des Unternehmens steht im Einklang mit der Geschäftsphilosophie von Laitram, welche auf gegenseitigem Vertrauen und den höchsten ethischen Standards basiert. Die Steuerstrategie wurde vom Verwaltungsrat des Unternehmens genehmigt.

Management von Steuerrisiken

Steuerrisiken in unseren Unternehmenseinheiten werden von den jeweiligen regionalen Finanzteams (Finanzteams in den USA, EMEA oder Asien-Pazifik) verwaltet sowie von den qualifizierten internen Experten des US-amerikanischen Steuerteams, das die globale Steuerbilanz überwacht. Das Finanzteam der EMEA-Region (Europa, Naher Osten und Afrika) mit Sitz in den Niederlanden ist zudem für die Vorbereitung der Steuererklärung im Vereinigten Königreich zuständig, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Firmen. Das US-Steuerteam bietet dabei bei Bedarf Unterstützung an. Sofern erforderlich wird zudem der Rat von externen Steuerberatern eingeholt, die auf spezifische Bereiche des Steuerrechts spezialisiert sind.

Ansatz für die Steuerplanung

Die gewerbliche Perspektive des Unternehmens ist der wichtigste Einflussfaktor für die Geschäftsausrichtung. Das bedeutet, dass die Steuerplanung nicht ausschlaggebend ist für Geschäftsentscheidungen. Die Steuerplanung des Unternehmens ist auf die vollständige Einhaltung der Steuergesetze und -vorschriften der einzelnen Länder ausgerichtet. Das Unternehmen geht keine Geschäfte ein, die der Steuervermeidung dienen und denen keine gewerbliche Substanz zugrunde liegt. Das Unternehmen holt Rat von qualifizierten, unabhängigen und kompetenten Steuerberatern weltweit – auch im Vereinigten Königreich – ein, um sicherzustellen, dass die Steuerplanung mit den Gesetzen und Vorschriften der jeweiligen Rechtsordnungen konform ist. Das Unternehmen setzt keine Strategien zur Steuervermeidung durch die Nutzung von Steueroasen ein.

Risikoniveau, das das Unternehmen bereit ist, einzugehen

In Übereinstimmung mit der Geschäftsphilosophie von Laitram verpflichtet sich das Unternehmen, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in allen Aspekten der Geschäftstätigkeit, einschließlich Steuerangelegenheiten, die höchsten ethischen Standards einhalten. Ziel des Unternehmens ist es, das Steuerrecht in allen Transaktionen ordnungsgemäß anzuwenden und damit das Steuerrisiko zu minimieren. Das Unternehmen ist sich bewusst, dass Steuergesetze komplex sind und für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens entsprechend ausgelegt und angewendet werden müssen. Die Compliance- und Steuerrisiken des Unternehmens werden durch das unternehmensinterne Team aus fachkundigen Steuerexperten verwaltet. Wenn Unsicherheit besteht, holt das Unternehmen professionelle, unabhängige Beratungsdienstleistungen von seinen externen Steuerberatern ein.

Ansatz für die Zusammenarbeit mit dem britischen Finanzministerium (HMRC, His Majesty’s Revenue Customs)

Das Unternehmen setzt auf eine professionelle und kooperative Zusammenarbeit mit den Steuerbehörden. Dieser Ansatz gilt für das HMRC sowie für alle Steuerbehörden in allen Rechtsordnungen, in denen das Unternehmen steuerpflichtig ist. Das Unternehmen reagiert auf alle Informationsanfragen durch das HMRC fachkundig und zeitnah.

Veröffentlicht im Dezember 2023